Создание материала Отклик

Секретарь-референт

38000
- 45000
руб.
ООО "ЭДЕЛИС"
Владивосток
Требуемый опыт работы: 
От 1 года
График работы: 
Полный день
Условия: 

Заработная плата оговаривается с успешным кандидатом дополнительно
График работы : пн-пт с 08.30 до 18.00 часов.

Требования: 

Грамотная устная и письменная речь
Знание делового этикета
Опыт ведения телефонных переговоров, составления документов
Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook), сканер, копир, мини АТС
Базовые знания английского языка (Basic User)
Доброжелательность, вежливость, организованность.

Обязанности: 

Планирование рабочего дня директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
Организация приема посетителей и встреча гостей;
Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы;
Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
Организация телефонных переговоров генерального директора, обеспечение входящих и исходящих звонков, организация телефонной связи с сотрудниками компании;
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием документов на подпись генеральному директору, их контроль и учет;
Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.

Контактная информация

Контактное лицо Анастасия Павлова
Контактный телефон +8 (984) 151-46-50
E-mail rabota@работа-вакансии.рф