Главная » Вакансии » Помощник руководителя

Помощник руководителя

50000
- 60000
руб.
10 марта 2021
ООО "БТ СВАП"
Москва
Ховрино, Алтуфьево, Селигерская
Требуемый опыт работы: 
От 1 года
График работы: 
Полный день
Отклик
Показать контакты Контакты
Условия: 

Оформление в соответствии с ТК РФ
Оплачиваемый отпуск и больничный
Выплата заработной платы 2 раза в месяц
Работа в комфортном офисе на территории работодателя в собственном бизнес-центре
Возможность профессионального и карьерного роста
5-дневная рабочая неделя, пятница короткий рабочий день
Корпоративная мобильная связь

Требования: 

Высшее образование
Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет обязателен!!!
Хорошее знание основ делопроизводства
Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь
Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, уравновешенность
Соблюдение дресс-кода
Отсутствие препятствий для погружения в работу и соответствия рабочему графику руководителя
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Обязанности: 

Планирование и координация рабочего дня руководителя;
поддержка процесса делопроизводства, в т.ч. в программе электронного документооборота;
подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний; ведение протоколов совещаний;
взаимодействие со всеми отделами и подразделениями/ контроль выполнения распоряжений руководителя;
координация работы приемной, контроль за поддержанием порядка в офисе;
организация деловых поездок руководителя - бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей;
обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;
прием, распределение и учет звонков;
встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей и руководителей компаний;
заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
выполнение личных поручений руководителя.

Контактная информация

Контактное лицо Наталья Николаевна М
Контактный телефон +7 495 775 36 80 доб. 154
E-mail melikova@ik-akma.ru