Создание материала Отклик

Секретарь-делопроизводитель

40000
-
40000 руб.
ООО "ПРОФНОВАЦИИ"
Москва
Серпуховская
Требуемый опыт работы: 
От 3 лет
График работы: 
Полный день
Условия: 

- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00)
- Место работы: 1-й Щипковский переулок, д. 25 (м. Серпуховская)

Требования: 

- Опыт работы в ЖКХ приветствуется;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Развитый навык делового письма;
- Уверенный пользователь ПК: MC Offis (Word, Excel, Outlook);
- Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству;
- Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, способность к командной работе, позитивная жизненная позиция.

Обязанности: 

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
- Составление описи документов;
- Обработка электронной почты;
- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);
- Получение и отправка корреспонденции по почте России;
- Прием и консультирование собственников;
- Взаимодействие с МФЦ;
- Формирование и ведение регулярных отчетов по поручению руководителя;
- Поиск и анализ информации;
- Участие в разработке регламентов и инструкций;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, хозяйственных товаров);
- Выполнение прочих рабочих поручений генерального директора.

Контактная информация

Контактное лицо Артур Михайлович
Контактный телефон +7 (985) 970-24-91
E-mail rabota@работа-вакансии.рф